Polityka prywatności

 

  1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://edu.monitory-interaktywne.pl.

Dokument ma charakter informacyjny i został przygotowany w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), a także przepisów dotyczących prywatności w komunikacji elektronicznej.

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

UNIKOMP Adam Blankenstein
adres: Dworcowa 8, 43-200 Pszczyna
e-mail: biuro@unikomp.pl
telefon: 32 210 22 11

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

  • pocztą elektroniczną na adres: biuro@unikomp.pl,
  • pisemnie na adres: Dworcowa 8, 43-200 Pszczyna,
  • telefonicznie pod numerem: 32 210 22 11.
  1. Zakres i cele przetwarzania danych

W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w następujących celach:

3.1. Kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego

Administrator przetwarza dane podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym, tj.:

  • imię,
  • nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • nazwę szkoły (jeżeli została podana dobrowolnie),
  • treść wiadomości.

Dane te są przetwarzane w celu:

  • obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy,
  • udzielenia odpowiedzi,
  • prowadzenia dalszej korespondencji w sprawie przedstawionej przez użytkownika,
  • ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3.2. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu

W przypadku kontaktu z Administratorem poza formularzem, np. przez e-mail lub telefon, Administrator przetwarza dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika w celu obsługi kontaktu, odpowiedzi na wiadomość lub rozmowy oraz dalszej komunikacji w związku ze sprawą, której dotyczy kontakt.

3.3. Korzystanie ze strony internetowej

W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać informacje techniczne, w tym:

  • adres IP,
  • datę i czas wizyty,
  • informacje o urządzeniu i przeglądarce,
  • dane dotyczące aktywności w serwisie,
  • logi serwera.

Dane te są przetwarzane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • zapewnienia bezpieczeństwa strony i usług,
  • wykrywania nadużyć,
  • diagnozowania błędów technicznych,
  • tworzenia statystyk, jeżeli są stosowane narzędzia analityczne.
  1. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy, jeśli treść zapytania tego dotyczy;
  2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na:
    • obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi,
    • zapewnieniu bezpieczeństwa strony internetowej,
    • prowadzeniu statystyk i analiz związanych z funkcjonowaniem strony w zakresie dozwolonym prawem,
    • ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu, w szczególności wtedy, gdy strona wykorzystuje opcjonalne technologie wymagające zgody lub gdy Administrator opiera określone działania na zgodzie.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, może ona zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

  1. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie danych oznaczonych jako wymagane może być niezbędne do:

  • przesłania formularza kontaktowego,
  • uzyskania odpowiedzi,
  • obsługi zgłoszenia lub zapytania.

Niepodanie danych wymaganych może uniemożliwić przesłanie formularza lub otrzymanie odpowiedzi.

Podanie nazwy szkoły jest dobrowolne, o ile pole to zostało oznaczone jako opcjonalne.

  1. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

  • dostawcy hostingu,
  • dostawcy poczty elektronicznej,
  • dostawcy wsparcia IT i obsługi technicznej,
  • dostawcy systemu formularzy kontaktowych,
  • podmiotom świadczącym usługi analityczne lub administracyjne, jeżeli są wykorzystywane,
  • kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym lub doradcom – jeżeli jest to niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • uprawnionym organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Jeżeli Administrator korzysta z usług podmiotów przetwarzających dane na jego zlecenie, powierzenie danych odbywa się na podstawie stosownych umów i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z określonych narzędzi lub usług dostawców technologicznych dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator zapewni odpowiednią podstawę takiego przekazania wymaganą przez przepisy prawa, w szczególności poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych, decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub innego mechanizmu dopuszczonego przez przepisy.

Informacja o takim przekazywaniu będzie udostępniona użytkownikowi na jego żądanie, chyba że została wskazana wprost w niniejszej Polityce lub w narzędziu zarządzania zgodami.

  1. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W praktyce:

  • dane z formularza kontaktowego – przez czas potrzebny do obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres potrzebny do archiwizacji kontaktu lub obrony przed roszczeniami;
  • dane związane z zawarciem umowy lub zapytaniem ofertowym – przez okres niezbędny do podjęcia działań przed zawarciem umowy, realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami lub przedawnienia roszczeń;
  • dane techniczne i logi – przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody albo do czasu ustania celu przetwarzania.
  1. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skargę można wnieść do Prezesa UODO, jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

W celu wykonania swoich praw można skontaktować się z Administratorem na dane wskazane w niniejszej Polityce.

  1. Sprzeciw wobec przetwarzania

Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.

Jeżeli dane byłyby przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw w dowolnym momencie, a po wniesieniu sprzeciwu dane nie będą już przetwarzane do tego celu.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, która wywoływałaby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływała.

Administrator nie stosuje profilowania, chyba że wyraźnie wskaże inaczej w odrębnej informacji dotyczącej konkretnego narzędzia lub usługi.

  1. Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie, które służą do przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji przechowywanych w urządzeniu końcowym użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w następujących celach:

  • zapewnienie prawidłowego działania strony,
  • utrzymanie sesji użytkownika,
  • zapamiętanie ustawień użytkownika,
  • zapewnienie bezpieczeństwa,
  • tworzenie statystyk i analiz,
  • prowadzenie działań marketingowych – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane.

12.1. Rodzaje cookies

Na stronie mogą być stosowane:

  • cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony i niewymagające zgody użytkownika, o ile mieszczą się w ustawowym wyjątku;
  • cookies funkcjonalne – pozwalające zapamiętać preferencje użytkownika;
  • cookies analityczne – służące do mierzenia ruchu i tworzenia statystyk;
  • cookies marketingowe – służące do dopasowywania treści reklamowych lub prowadzenia działań remarketingowych.

12.2. Zgoda na cookies

Cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika, wyrażonej za pośrednictwem banera cookies lub platformy zarządzania zgodami.

Użytkownik może w każdym czasie:

  • zmienić ustawienia cookies,
  • wycofać zgodę,
  • usunąć zapisane pliki cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub narzędzia do zarządzania zgodami.

12.3. Ustawienia przeglądarki

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

  1. Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona.

Każde zapytanie kierowane do serwera może być zapisywane w logach serwera. Logi mogą obejmować w szczególności:

  • adres IP,
  • datę i czas serwera,
  • informacje o przeglądarce internetowej,
  • informacje o systemie operacyjnym,
  • informacje o błędach technicznych.

Dane zapisane w logach serwera nie są co do zasady kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony, chyba że jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrycia nadużyć lub ustalenia odpowiedzialności.

  1. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

W szczególności Administrator podejmuje działania mające na celu zabezpieczenie danych przed:

  • udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
  • utratą,
  • zniszczeniem,
  • nieuprawnioną modyfikacją,
  • nieuprawnionym dostępem.
  1. Linki do innych stron

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do innych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady prywatności obowiązujące na tych stronach. Po przejściu na inną stronę zaleca się zapoznanie z jej polityką prywatności.

  1. Media społecznościowe

Jeżeli strona zawiera odnośniki do profili Administratora w mediach społecznościowych, kliknięcie w taki odnośnik powoduje przejście do zewnętrznego serwisu świadczonego przez odrębnego dostawcę.

Zasady przetwarzania danych w ramach tych serwisów określają ich odrębne regulaminy i polityki prywatności.

Jeżeli na stronie osadzone są wtyczki, widgety lub materiały pochodzące z serwisów zewnętrznych, mogą one powodować przetwarzanie danych przez dostawców tych usług. W takim przypadku należy odpowiednio uzupełnić niniejszą Politykę o nazwy tych narzędzi i cele ich stosowania.

  1. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku:

  • zmiany przepisów prawa,
  • zmiany funkcjonalności strony,
  • wdrożenia nowych narzędzi technologicznych,
  • zmiany sposobów przetwarzania danych.

Nowa wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej.

  1. Data obowiązywania

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 01.03.2026 r.